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Agreement & Informationen

Freie Mitarbeit

Wir freuen uns, dass du für uns einen oder mehrere Aufträge erfüllen wirst. Auf diesem Formular findest du verschiedene Informationen, wie wir die Zusammenarbeit mit Freien handhaben und bitten dich, uns spätestens zum Zeitpunkt der ersten Rechnung eine visierte Version dieses Agreements einzureichen.
Bei Fragen steht dir [email protected] / 078 890 23 94 gerne zur Verfügung. Herzlichen Dank!
Für die Lesbarkeit alternieren wir zwischen der weiblichen und männlichen Schreibform, wobei wir dabei in jedem Falle alle Personen meinen.

1. Unabhängigkeit

Die Republik steht für unabhängigen Journalismus. Die frei mitarbeitende Person
darf sich bei ihrer Arbeitstätigkeit für die Auftraggeberin nicht von aussen –
namentlich nicht von Lobbys, Interessengruppen oder politischen Parteien, aber
auch nicht von Investorinnen oder Spendern – beeinflussen lassen, sondern hat
für die Unabhängigkeit einzustehen.

2. Urheberrecht Schreibende

Die Republik erwirbt von der Autorin, sofern nichts anderes vereinbart ist, das
Recht auf Nutzung des Beitrages für die Publikation im Online-Magazin, ggf. für
die gelegentlichen Printausgaben und für Formate wie Mixtapes (Archiv). Das
vereinbarte Honorar deckt diese Nutzungen ab.
Der Autor hat das Recht, seinen Beitrag anderswo zweitverwerten zu lassen und
das entsprechende Honorar selbst zu verhandeln. Bei der Zweitpublikation muss
auf die Erstpublikation in der Republik hingewiesen werden. Der Zeitpunkt der
Zweitpublikation muss mit der Republik abgesprochen werden.
Die Republik wahrt die Urheberpersönlichkeitsrechte der Autorin, insbesondere
das Recht auf Namensnennung.
Die Republik redigiert das gelieferte Werk nach den hausinternen Standards und
stimmt dies mit dem Autor ab. Soweit möglich, wird der Autorin die Gelegenheit
gegeben, die von der Redaktion gewünschten Änderungen vorzunehmen.
Wenn die Republik einen vereinbarungsgemäss gelieferten Beitrag nicht
publiziert, zahlt sie dafür ein den Umständen angemessenes Ausfallhonorar.
Mit Ausnahme der Nutzung im Rahmen des vereinbarten Zwecks bleiben
sämtliche Urheberrechte beim Autor.
Von dieser Vereinbarung nicht tangiert sind die vermögensrechtlichen
Nutzungsrechte und die Vergütungsansprüche, die gemäss Gesetz nur eine
zugelassene Verwertungsgesellschaft geltend machen kann.

3. Urheberrecht Fotografie & Illustration

Die Republik erwirbt von der Fotografin/Illustratorin, sofern nichts anderes
vereinbart ist, das Recht auf Nutzung des Werkes für die Publikation im Online-
Magazin, ggf. für die gelegentlichen Printausgaben und für Formate wie
Mixtapes (Archiv). Das vereinbarte Honorar deckt diese Nutzungen ab.
Der Fotograf/Illustrator hat das Recht, sein Werk anderswo zweitverwerten zu
lassen und das entsprechende Honorar selbst zu verhandeln. Bei der Zweitpublikation ist es wünschenswert, dass auf die Erstpublikation in der Republik hingewiesen wird. Der Zeitpunkt der Zweitpublikation muss mit der Republik abgesprochen werden.
Die Republik wahrt die Urheberpersöhnlichkeitsrechte der Fotografin/
Illustratorin, insbesondere das Recht auf Namensnennung.
Die Republik bearbeitet die fotografische/illustratorische Arbeit nur mit
Genehmigung des Fotografen/Illustrators. Lediglich die Bearbeitung im Rahmen
der berufsüblichen Aufbereitung ist ohne Genehmigung zulässig.
Wenn die Republik ein vereinbarungsgemäss geliefertes Werk nicht publiziert,
zahlt sie dafür ein den Umständen angemessenes Ausfallhonorar.
Mit Ausnahme der Nutzung im Rahmen des vereinbarten Zwecks bleiben
sämtliche Urheberrechte bei der Fotografin/Illustratorin.

4. Treuepflicht & Datenschutz

Der freie Mitarbeitende darf geheim zu haltende Tatsachen wie Produktions- und
Geschäftsgeheimnisse, von denen er im Dienst des Unternehmens Kenntnis
erlangt, während des Auftragsverhältnisses nicht verwerten oder anderen
mitteilen; auch nach dessen Beendigung bleibt er, soweit es zur Wahrung der
berechtigten Interessen des Unternehmens erforderlich ist, zur Verschwiegenheit
verpflichtet.
Weiter ist die freie Mitarbeitende verpflichtet, die physischen und digitalen
Zugänge und Applikationen, die von der Auftraggeberin im Rahmen des Auftrages
zur Verfügung gestellt werden, nur für die Zwecke des Auftrages zu verwenden.
Zudem gelten die aktuellen gesetzlichen Datenschutzbestimmungen und allfällige
Weisungen der Republik.

5. Schutz vor der persönlichen Integrität

Die Arbeitgeberin (Republik & Project R), in deinem Fall die Auftraggeberin, bekennt sich zur Gleichstellung aller Geschlechter, zum Schutz der persönlichen Integrität und zum Schutz vor sexueller/sexistischer Belästigung, Diskriminierung und Mobbing. Die entsprechende Weisung (erhältlich bei unserem HR [email protected]) enthält alle Informationen dazu, inklusive den internen und externen Meldestellen. Die Weisung gilt für alle Personen, die für uns als Freie oder in einem anderen Auftragsverhältnis tätig sind.

6. Status deiner Selbständigkeit

7. Rechnungsstellung

Bitte sende uns deine Rechnung, gegebenenfalls mit den nötigen Beilagen gemäss Punkt 6., als PDF an [email protected] und mit CC an die Auftraggeberin.
Die Rechnung muss folgende Informationen enthalten:
● Deine vollständige Adresse
● Deine UID / Steuernummer, falls gegeben
● Unsere Rechnungsadresse:
Republik AG
Sihlhallenstrasse
8004 Zürich
● Unsere Unternehmens-ID: CHE-256.391.251
● Rechnungsdatum
● Rechnungsbetrag in CHF (EUR und USD sind möglich) ggf. inkl. MwSt.
● Leistung (z.B. Name des Artikels, falls bekannt: Publikationsdatum)
● Name der Abteilung / des Ressorts (inkl. Kostenstellennummer) / siehe
Auflistung unten
● Deine Bankverbindung (falls das Konto auf einen anderen Namen läuft,
bitte ebenfalls angeben)
Bitte beachte, dass wir vom Rechnungserhalt bis zur Auszahlung, wo nichts
anderes in diesem Agreement festgehalten ist, rund 30 Kalendertage für die
Bearbeitung benötigen.

Abteilungsnamen und Kostenstellennummer

Informiere dich bitte vorgängig bei der Auftraggeberin, auf welche Kostenstelle
(Abteilung) der Auftrag läuft und erwähne dies auf der Rechnung.
Kostenstellen und Abteilungen (Stand April 2025 / nicht abschliessende Liste):
601 Chefredaktion
610 Politik & Recherche
6101 am Gericht
611 Portraits & Reportagen
612 Feuilleton
613 Ausland
620 Bild
630 Multimedia
700 Produktion
701 Korrektorat
801 Klima Labor
400 Com+
300 Tech

Ihre Unterschrift

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Republik AG Project R Genossenschaft Sihlhallenstrasse 1 8004 Zürich www.republik.ch